1. Công tác Tổ chức cán bộ:

a) Nghiên cứu, tham mưu xây dựng quy hoạch phát triển nhân lực phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển và kế hoạch năm học của trường; Sắp xếp tổ chức bộ máy, quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trong trường;

b) Phối hợp với các đơn vị trong trường lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ viên chức, người lao động đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà trường; Thực hiện tổng kết, đánh giá hiệu quả công tác đào tạo, bồi dưỡng đối với đội ngũ nhà giáo.

c) Lập kế hoạch mã số chức danh nghề nghiệp hàng năm; Tổ chức tuyển dụng viên chức theo đúng các quy định của Nhà nước. Tham mưu bố trí, điều động viên chức hợp lý, sử dụng có hiệu quả đội ngũ viên chức, người lao động của trường;

d) Phối hợp với các đơn vị trong nhà trường tổ chức đánh giá viên chức, người lao động theo từng chức danh trình các cấp có thẩm quyền quyết định;

đ) Phối hợp với các các đơn vị trong trường thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ;

e) Làm đầu mối thực hiện các công tác về lương, phụ cấp, hưu trí và các chế độ chính sách khác cho viên chức và lao động hợp đồng trong trường; Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho viên chức, lao động hợp đồng trong nhà truờng;

g) Tham mưu giải quyết các thủ tục: Cử viên chức đi học tập nâng cao trình độ; đi công tác, học tập kinh nghiệm; đi nước ngoài công tác và việc riêng;

h) Thực hiện quy trình quy hoạch cán bộ; các thủ tục để xem xét bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm viên chức quản lý;

i) Quản lý và cập nhật hồ sơ viên chức và lao động hợp đồng trong trường, lập các biểu và báo cáo thống kê nhân sự định kỳ theo quy định;

k) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng trong trường xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy chế làm việc trong trường phù hợp với yêu cầu thực tiễn; Giúp Hiệu trưởng điều hành mối liên hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn trường theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định;

l) Thu thập ý kiến cán bộ quản lý, nhà giáo, viên chức và người lao động về các chính sách liên quan đến dạy và học, chính sách tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá, phân loại, bổ nhiệm cán bộ quản lý, nhà giáo, viên chức và người lao động;

m) Tham mưu tổ chức thực hiện công tác kê khai, công khai, minh bạch tài sản, thu nhập của cá nhân theo quy định;

n) Tham mưu thực hiện công tác dân chủ và dân vận chính quyền trong trường; phối hợp với Ban Thanh tra nhân dân xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện dân chủ trong trường, trong từng đơn vị.

o) Chủ trì phối hợp với phòng Quản lý đào tạo - Đảm bảo chất lượng xây dựng hợp đồng với các cơ sở thực hành, cơ sở giảng dạy môn Giáo dục quốc phòng - An ninh và các giảng viên thỉnh giảng, giảng viên cơ hữu của trường vượt số giờ định mức.

2. Công tác tổng hợp, hành chính

a) Công tác tổng hợp

- Chủ trì tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch chiến lược dài hạn, trung hạn và hàng năm của nhà trường; thực hiện công tác thống kê về các lĩnh vực hoạt động của nhà trường trình Hiệu trưởng phê duyệt, báo cáo cơ quan quản lý cấp trên theo quy định; thiết lập báo cáo công khai và công bố công khai theo quy định. 

- Tổng hợp thông tin trong trường, đảm bảo phản ánh thường xuyên, kịp thời, chính xác tình hình thực hiện nhiệm vụ được UBND tỉnh giao theo kế hoạch và đột xuất, thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch của trường; theo dõi, đôn đốc các đơn vị trong nhà trường thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của lãnh đạo trường (gọi tắt là các quyết định quản lý); hàng tháng, quý, 6 tháng và cả năm lập danh sách các đơn vị, cá nhân không hoàn thành hoặc hoàn thành không đúng hạn các quyết định quản lý trình cán bộ chủ chốt xét lương tăng thêm và Hội đồng thi đua, khen thưởng nhà trường xem xét, quyết định.

- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý, 6 tháng, tổng kết năm, các báo cáo đột xuất; soạn thảo các văn bản chỉ đạo, điều hành công việc chung của trường; chuẩn bị các bài phát biểu của lãnh đạo theo sự phân công của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng.

- Chủ trì và thực hiện việc tổng hợp, xây dựng báo cáo sơ kết 6 tháng, tổng kết năm tài chính, năm học về các hoạt động chung của trường trình Hiệu trưởng phê duyệt và báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng giải quyết khiếu nại, tố cáo và tiếp công dân; phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; việc kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền giải quyết những vi phạm pháp luật liên quan đến trường nhưng ngoài thẩm quyền giải quyết của trường theo quy định của pháp luật; 

- Ghi chép các cuộc họp giao ban của Ban Giám hiệu và ghi biên bản các cuộc họp cấp trường.

b) Công tác hành chính.

- Tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản giúp Hiệu trưởng quản lý , tổ chức thực hiện công tác hành chính;

- Duy trì nề nếp làm việc trong toàn trường (bố trí lịch công tác, các cuộc họp, các chương trình làm việc); chuẩn bị các điều kiện cho lãnh đạo nhà trường và cán bộ, viên chức đi công tác; Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra, theo dõi việc chấp hành quy chế, kỷ luật lao động đối với các đơn vị trực thuộc, CBVC trong nhà trường; 

- Quản lý các phòng họp, phòng truyền thống của trường và thực hiện việc bảo trì, sửa chữa, mua sắm các loại tài sản, trang thiết bị phục vụ cho công tác của đơn vị trong trường, công tác quản lý, điều hành của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng. 

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác mua sắm văn phòng phẩm phục vụ công tác của các đơn vị trong toàn trường.

- Quản lý xe ô tô, điều phối xe ô tô phục vụ lãnh đạo và công tác của trường.

- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân và tiếp khách của Lãnh đạo trường. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan trong trường để đảm bảo các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và sự kiện của trường; Đầu mối thực hiện công tác hiếu, hỉ, lễ hội, hội nghị, giao tiếp đối nội, đối ngoại của trường;

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan trong trường thực hiện công tác hành chính điện tử trong nhà trường;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện việc trang trí, khánh tiết (maket, băng zôn, khẩu hiệu tuyên truyền…) trong các hoạt động theo kế hoạch của nhà trường.

- Cấp các loại giấy tờ hành chính theo sự phân công của Hiệu trưởng;

- Tham mưu xây dựng quy chế văn hóa công sở trong trường; Thực hiện chế độ báo cáo và thiết lập hồ sơ trình cấp có thẩm quyền công nhận đơn vị đạt chuẩn văn hóa theo quy định.

- Phối hợp với các đơn vị lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động chính trị - xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao trong toàn trường cho cán bộ, viên chức, lao động.

3. Công tác văn thư - lưu trữ

a) Tham mưu xây dựng, ban hành các văn bản giúp Hiệu trưởng quản lý , tổ chức thực hiện công tác văn thư - lưu trữ theo quy định của Nhà nước và các văn bản do trường ban hành;

b) Quản lý và tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, đánh máy, in sao, giao nhận các công văn, tài liệu trong phạm vi quyền hạn và quy định của công tác văn thư; Chứng thực, sao lục các công văn, văn bằng chứng chỉ, các giấy tờ hành chính của cán bộ, học sinh, sinh viên và của trường trong phạm vi được uỷ quyền và theo quy định của Luật Công chứng. 

c) Thiết lập danh mục hồ sơ của trường và của từng đơn vị, lưu trữ các tài liệu, bảo vệ các tài liệu mật theo các quy định của Nhà nước; Thực hiện việc chỉnh lý tài liệu và hoàn thiện hồ sơ lưu trữ theo quy định;

d) Quản lý, đảm bảo tính pháp chế của các loại văn bản; tư vấn, thẩm định cơ sở pháp lý, thể thức, kỹ thuật soạn thảo văn bản của trường trước khi ký ban hành;

e) Tham mưu cho Hiệu trưởng kiến nghị cấp có thẩm quyền việc đình chỉ thi hành hoặc bãi bỏ đối với các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản áp dụng quy phạm pháp luật về lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp, đào tạo giáo viên theo quy định của pháp luật.

g) Quản lý hệ thống văn bản điện tử của trường; Quản lý và sử dụng các con dấu của nhà trường và các tổ chức trong trường; sử dụng các con dấu theo đúng quy định của nhà nước.

4. Công tác quản trị:

a) Xây dựng kế hoạch và tổ chức tiến hành việc mua sắm, phân phối sử dụng, tu bổ, sửa chữa, bảo quản tài sản và cơ sở vật chất của trường, bảo đảm phục vụ tốt yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, sinh hoạt vật chất và tinh thần của toàn trường;

b) Thực hiện bảo đảm cảnh quan, vệ sinh môi trường; Tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa trong và ngoài trường của cán bộ, viên chức, lao động;

c) Quản lý: Đất đai, tài sản công, hội trường, phòng họp, phòng học, các công trình phụ trợ và hệ thống điện, nước trong trường;

d) Chịu trách nhiệm thu thập, bảo quản, lưu giữ các huân chương, cờ thưởng, tặng phẩm, vật kỷ niệm, tranh ảnh, tài liệu, băng hình... của trường;

đ) Hướng dẫn và chỉ đạo thực hiện việc kiểm kê tài sản; nhập tài sản và đối chiếu tài sản tăng giảm định kỳ 6 tháng/ lần; Giám sát, kiểm  tra, thống kê việc sử dụng tài sản do các đơn vị quản lý sử dụng;

e) Chủ trì phối hợp xây dựng, quản lý, khai thác và phát triển phòng truyền thống của trường.

g) Quản lý, điều phối sử dụng xe ô tô của trường;

h) Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm và tổ chức in ấn các ấn phẩm văn phòng phục vụ công tác quản lý hành chính, đào tạo của trường;

i) Quản lý, duy trì hoạt động của hệ thống mạng thông tin, liên lạc, trang thông tin điện tử của trường;

5. Công tác Quốc phòng - An ninh

a) Tổ chức công tác bảo vệ trật tự trị an; phòng chống thiên tai; phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ; an toàn giao thông; phòng chống tội phạm, ma túy và tệ nạn xã hội;

b) Làm đầu mối thực hiện các quy định của cơ quan quân sự địa phương về xây dựng và quản lý đội ngũ dân quân tự vệ, lực lượng dự bị và phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương giải quyết các vấn đề có liên quan đến chính sách hậu phương quân đội;

c) Phối hợp với Phòng Công tác học sinh, sinh viên - Hợp tác quốc tế thực hiện tốt việc quản lý ký túc xá và quản lý học sinh, sinh viên nội trú.

6. Công tác Tài chính - Kế toán

a) Chủ trì phối hợp với các đơn vị xây dựng hệ thống văn bản chế độ chính sách như: quy chế, quy trình, quy định về công tác kế hoạch, quản lý tài chính, tài sản, chi tiêu nội bộ, hạch toán kế toán, thanh toán các khoản kinh phí và quản lý các nguồn thu; quy trình quản lý và mua sắm tài sản,… và các chế độ khác phục vụ công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng của Trường, phù hợp với các quy định chung và đặc điểm của Trường trình Hiệu trưởng phê duyệt;

b) Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm, ngắn hạn và dài hạn của trường; Kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm của đơn vị, trình phương án điều chỉnh kinh phí để phù hợp với tình hình nhiệm vụ cụ thể;

c) Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện tự kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn đầu tư phát triển của các chương trình, dự án của Trường theo quy định của pháp luật;

d) Tổ chức thực hiện và đề xuất các quy chế, quy định quản lý các nguồn tài chính. Thực hiện công tác kế toán, thống kê, quyết toán theo quy định hiện hành của Nhà nước;

đ) Tổ chức quản lý các nguồn vốn theo Luật Ngân sách Nhà nước và các quy định hiện hành; Kiểm tra, giám sát và thực hiện các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản; thẩm định các báo giá, thẩm định tài chính của các hợp đồng, chương trình, dự án;

e) Lập dự toán thu, chi các nguồn tài chính của nhà trường. Quản lý thu, chi và thực hiện công tác hạch toán kế toán theo quy định. Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn;

g) Phối hợp với các sở, ngành liên quan tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính, các hoạt động thu, chi tài chính và sử dụng các nguồn tài chính của Trường.

h) Thực hiện việc chi trả tiền lương, tiền công và các chế độ khác cho cán bộ, viên chức, người lao động; chi trả học bổng chính sách, các chế độ hỗ trợ và trợ cấp xã hội cho sinh viên học sinh theo đúng quy định hiện hành;

i) Tổ chức theo dõi thống kê và nộp thuế thu nhập cá nhân hàng tháng; đại diện cho người nhận thu nhập quyết toán với cơ quan thuế nhà nước;

k) Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị, kiểm tra kế toán định kỳ theo quy định của nhà nước;

l) Đề xuất và trình Hiệu trưởng giải pháp tăng thêm nguồn thu và phương án nhằm triệt để mọi nguồn thu cho Trường. Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường hàng năm.

m) Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hoá đơn, sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định hiện hành. Thực hiện công tác thống kê, báo cáo thuộc nhiệm vụ được phân công theo yêu cầu của trường và các cơ quan chức năng;

n) Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn tài chính của trường; có các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài chính nhằm nâng cao chất lượng các hoạt động của trường;

o) Quản lý hoạt động thu dịch vụ, sử dụng kinh phí hoạt động thu dịch vụ theo đúng quy đinh của pháp luật hiện hành.

7. Quản lý các Dự án và công tác xây dựng cơ bản; Xây dựng định mức tiêu hao vật tư hoặc định mức kinh tế - kỹ thuật trong đào tạo; Xây dựng, bổ sung quy định về quản lý, sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, tài sản.

8. Thực hiện nhiệm vụ của thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, kỷ luật của trường.

9. Thiết lập hệ thống đảm bảo chất lượng, hàng năm xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện của đơn vị.

10. Được thừa lệnh ký các văn bản do Hiệu trưởng phân cấp; Tổng hợp và báo cáo các công tác liên quan đến nhiệm vụ của phòng theo quy định.